Oikean kiinteistön löytäminen

PÖYTÄKIRJA nro 22 VUOSITTAINEN YLEISKOKOUS RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II:N OMISTAJIEN YHTEISÖ, SIJAINTI NRO 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, TIISTAINA 19. SYYSKUUTA 2023.

OSALLISTUJA: 28 OMISTAJAA (17 NYKYÄ JA 11 VALTAISTEN ÄÄNESTÄ). 

            Kokous kutsuttiin koolle tiistaina 17.00. syyskuuta klo 19^th, 2023. Se oli toinen yritys, koska ensimmäisessä ei saavutettu päätösvaltaisuutta. Yllä mainitut omistajat tapasivat COSTA PARAISO-II -rakennuksen patiolla COSTA PARAISO-II:n omistajayhteisön vuosikokousta varten seuraavan esityslistan osalta: 

ESITYSLISTA

1. Hallintoraportti,
2. Tilikauden 2022/2023 tilinpäätöksen hyväksyminen, jos se myönnetään.
3. Talousarvio tilikaudelle 2024/2025. Sisältää muutokset autotallin siivouskiertoon
4. Velallisluettelon hyväksyminen, toteutettavat toimenpiteet.
5. Uima-altaan ja yhteisön siivouksen hyväksyminen 2 vuoden sopimukset
6. Avain/lukkolaatikkopyyntö Asunto 2-19 rakennuksen ulkopuolella
7. Hyväksyntä ylimääräisille avaimenperälle autotallin omistajille tilaa 9 ja 10
8. Johtokunnan (uusi puheenjohtaja, valiokunnan jäsenet, rahastonhoitaja ja hallintojohtaja) valinta.

9. Muut tulevat ongelmat

10. Seuraavan kokouksen päivämäärä.

Presidentti rouva Donna Abrahams tervehti kaikkia läsnä olevia. Erääntyvänä presidenttinä hän sanoi, että se on ollut mielenkiintoista, vaikeampaa kuin hän ajatteli, hän on oppinut paljon ja saanut monia uusia ystäviä. Nyt hän haluaa ottaa toisen roolin, rahastonhoitajana ja jatkaa kahviaamuja. Kokous alkoi muistutuksella niille omistajille, joiden maksut yhteisölle eivät olleet ajan tasalla, että vaikka he saattoivat osallistua kokoukseen, heillä ei ole äänioikeutta (horisontaaliomaisuuslain 15.2 §).

1.- Toimintakertomus Puheenjohtaja käytti puheenvuoron kertoakseen, että toimintakertomus on jaettu asialistan kanssa kaikille omistajille. Toimintakertomuksesta ei esitetty kysymyksiä.

2. Tilinpäätösten hyväksyminen Puheenjohtaja käytti puheenvuoron kysyäkseen, olivatko kaikki lukeneet tilinpäätöksen ja oliko kysyttävää. Kysymyksiä ei esitetty ja tilit hyväksyttiin yksimielisesti.

3.- Budjetin hyväksyminen Tilikauden 2024-2025 talousarvioehdotukset oli lähetetty kaikille omistajille kokouksen asialistalla. Presidentti kertoi, että on voitu ehdottaa budjettia, jossa maksuja ei korotettu, lähinnä sähkönsäästön vuoksi, kun uudet sopimukset oli tehty ja suurin osa valaisimista on vaihdettu ledeihin, mukaan lukien autotallin valot. Rakennuksen Santa Teresan päädyn jäljellä olevat valot uusitaan nyt olemme onnistuneesti ratkaisseet pitkään jatkuneen vuodon yhdessä kattojen korjaustyön kanssa. Myös talousarviot, joissa ei ole korotettuja maksuja, hyväksyttiin yksimielisesti.

Sitten presidentti sanoi, että hän haluaa mainita, että autotallin siivous on nyt kuusi kertaa vuodessa, mutta tämä johtuu siitä, että se on erotettu korttelisiivouksesta ja se maksetaan autotallin budjetilla ja maksuilla. Autotallilla on nyt varaa enemmän siivoukseen ja maksaa se itse. Siivous tehdään joka toinen kuukausi ja alkaa toukokuun ensimmäisellä viikolla. Aiemmin omistajat ovat joutuneet lakaisemaan autotallit itse kahden vuoden siivouksen välissä.

Yhteisömaksujen maksuajat ovat edelleen huhti-lokakuu ja autotallimaksujen huhtikuu.

4.- Velallisten hyväksyminen

Sekä asuntojen että autotallien velallisluettelot 20. asti^th 2023, hyväksyttiin sitten yksimielisesti, ja presidentti valtuutettiin allekirjoittamaan valtakirja mille tahansa asianajajalle tai asianajajalle ryhtymään oikeustoimiin näitä velallisia vastaan. Velallisten luettelo on seuraava:

B5 Selvittäjä selitti, että perintämies on pyytänyt kopiot pankin ja omistajan välisestä tuomiosta, mutta tämä on yksityistä eikä pankki voi luovuttaa näitä asiakirjoja. Yhteisölakimies on sanonut, että jos yhteisö antaa hänelle luvan kääntyä tuomioistuimen puoleen pyytääkseen näitä asiakirjoja, hän saattaa pystyä hankkimaan ne, koska yhteisö on tässä tapauksessa kiinnostunut. Yhteisö valtuutti asianajajan tähän. Presidentti sanoi, että omistajaan yritetään viimeksi ottaa yhteyttä ja selvittää, onko hänellä lisätietoja.

B17 Henkilö, joka on perinyt tämän omaisuuden, on äskettäin ottanut yhteyttä liittyäkseen Facebook-sivulle. Toivomme avaavan vuoropuhelun perinnöstä, jota ei ole laillisesti hyväksytty edellisen omistajan kuoltua.

5.- Uima-altaan ja yhteisön siivouksen hyväksyminen 2 vuoden sopimuksiksi

Presidentti käytti puheenvuoron selittääkseen, että sopimus on jaettu kolmeen osaan, yksi uima-altaalle, yksi korttelin siivouksesta ja yksi autotallin siivouksesta. Uima-altaan kunnossapidosta ei ole tullut valituksia, siivouksesta vain muutama, enimmäkseen omistajilta, jotka eivät asu täällä. Siivous tehdään kahden viikon välein, joten on tärkeää tarkistaa ensin milloin siivous on tehty, jokaisessa sisäänkäynnissä on luettelo. On normaalia, että se on likainen, jos siivous on lähipäivinä, mutta jos koet sen likaiseksi siivouksen jälkeen, ota todisteeksi valokuvat, jotta toimikunta voi valittaa yritykselle. Otathan myös huomioon, että välillä sataa punaista sadetta tai tuulta ja osa käytävistämme on auki, joten se voi olla likainen myös heti siivouksen jälkeen.

Siivoussopimukset sovittiin yksimielisesti.

6.- Avain/lukkolaatikkopyyntö Asunto 2-19 rakennuksen ulkopuolella.

Presidentti kertoi, että asunnon 2-19 omistajien poika oli lähestynyt häntä. Asunnon omistajat tarvitsevat hoitajia, joita tulee päivittäin, ja heidän on vaikea päästä sisään. Hän sanoi, että valiokunta päätti, että avainlokero aivan asunnon ulko-oven ulkopuolella on OK, mutta he katsovat, että he eivät voi valtuuttaa avainlaatikkoa rakennuksen ulkopuolelle ilman omistajien suostumusta yhtiökokouksessa, koska sillä on vaikutusta. rakennuksen turvallisuudesta. Sanottiin, että yhteisö on aina huolehtinut rakennuksen turvallisuudesta ja tuntuu, että näin on erittäin helppo päästä kaikkiin rakennuksen osiin. Presidentti kertoi, että sillä välin IV-vaiheen parvekkeen sisälle on asennettu lukkolaatikko. Oli erilaisia ​​kommentteja; jos joku haluaa päästä kortteliin, niin pääsee joka tapauksessa, jos myös vuokraavat ihmiset haluavat avainlaatikoita, niin se avainlaatikko voi olla parempi kuin 20 kpl. Presidentti sanoi, että sähköasentaja on keksinyt toisen ratkaisun; käyttää sisäpuhelinjärjestelmää ja että heillä on asunnon sisällä kaukosäädin, jota he voivat painaa, kun hoitaja soittaa kelloa. Sanottiin, että jos asunnon omistaja ei pysty avaamaan ovea kaukosäätimellä, hän voi aina painaa ovikelloa toiseen asuntoon ja kuka tahansa avaa oven. Todettiin myös, että yhteisön ja joidenkin yksittäisten asunnonomistajien vakuutus ei hyväksynyt lukkolaatikoita.

Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti, että omistajat eivät halua avainlaatikkoa rakennuksen ulkopuolelle.

Eräs omistaja muistutti myös omistajia, että on tärkeää odottaa ja katsoa, ​​että ulko-ovet ja autotallin ovi sulkeutuvat ennen lähtöä.

7.- Hyväksyminen lisäavaimenperäisille autotallin omistajille tilaa 9 ja 10.

Presidentti kertoi, että tätä oli pyytänyt tilojen 9 ja 10 omistaja Bruno. Jotta sisäänpääsyä voitaisiin valvoa, päätettiin uutta ovea asennettaessa, että per tila saa olla vain yksi fob. Mutta on omistajia, jotka tarvitsevat useamman kuin yhden, koska heillä on useita autoja, tai omistajia, jotka haluavat päästä autotalliin viedäkseen pyöränsä ulos, kun heidän autonsa on jonkun muun käytössä. Useimmat omistajat haluavat joka tapauksessa vain yhden fobin, vain kaksi omistajaa on todella pyytänyt ylimääräisiä kaappeja. Selitettiin, että fobilla on sarjanumero ja ne voidaan estää väärinkäytön vuoksi ja niitä voi tilata vain ylläpitäjän ja portin asentaneen yrityksen kautta. FOB-hinnan maksaa tilan omistaja.

Päätettiin yksimielisesti antaa omistajille vain useampi kuin yksi fob.

8. Johtokunnan (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, valiokunnan jäsenet, rahastonhoitaja ja hoitaja) valinta.

Presidentti käytti puheenvuoron sanoakseen, että toivottavasti kokoukseen tulee uusi puheenjohtaja. Hän sanoi, että 2 vuotta varapuheenjohtajana ja neljä vuotta presidenttinä riittää, mutta hän selitti, ettei lähde, vaan haluaa jatkaa rahastonhoitajana. Hän sanoi tuntevansa sen olevan parempi, uudet ihmiset ovat saaneet uusia ideoita ja erilaisia ​​tapoja tarkastella asioita. Hän sanoi, että on parempi keskittyä vain yhteen asiaan ja jakaa työtaakka useamman ihmisen kesken, mikä hyödyttää yhteisöä.

Mark Sullivania vastaan ​​yhteisön uudeksi presidentiksi ei äänestetty.

Muusta johtokunnan jäsenestä ja ylläpitäjästä äänestettiin ja he kaikki valittiin yksimielisesti.

Hallintokomitea on näin ollen seuraava:

Presidentti: Mr. Mark Sullivan (2-16)

Rahastonhoitaja: rouva Donna Abraham (2-13)

Valiokunnan jäsenet: rouva Astrid de Waele (2-22)

                                               rouva Elane Allsopp (2-14)

                                               Rouva Elizabeth Gray (1-14) Petty Cash Handler

                                               herra Ian Townsley (B-22)

Ylläpitäjä: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (edustaja Catrine Bjørby)

Omistajat kiittivät Donnaa kaikesta työstä, jota hän on tehnyt yhteisön hyväksi, ja Donna kiitti kaikkia, jotka tekevät mitä tahansa yhteisön hyväksi, takana on niin paljon ihmisiä, ihmisiä, jotka tekevät asioita, jotka näet ja joista ihmiset tietävät, ja monia ihmiset tekevät asioita, joita muut eivät koskaan näe.

Hän sanoi myös, että on tärkeää, että omistajilla on teknikot tai asentajat saapuvat töihin varaamaan ajan. Avaimenperät eivät välttämättä ole aina saatavilla.

8. Muut tulevat ongelmat.  

Puheenjohtaja käytti puheenvuoron selittääkseen, että tässä kohdassa on raportoitava muutama asia.

• Uima-altaassa on sattunut tapaus, kuten kaikki tiedätte, ja tiedoksi, ensimmäinen korjaushinta oli 250 euroa ja meidän pitäisi tyhjentää allas. Presidentti otti sitten yhteyttä Bobiin, joka sanoi voivansa tehdä tämän sukeltajan kanssa 150 eurolla. Hän sanoi, ettei voi luvata, kuinka kauan se kestää, jos se kestää pari vuotta tai seuraavaan uudelleenjärjestelyyn. Hän sanoi, että se oli päätetty vain tehdä niin, eikä tällä kertaa ottaa sitä vakuutuksen kautta, koska meillä on ollut paljon vahinkoja ja vakuutusmaksujen korotuksia ja yhteisöllä on siihen varaa.

• Presidentti kertoi, että talon Veja Bajan päädyssä on uusittu sähkökatkaisimet. Nyt on olemassa yksittäisiä osia, jotka helpottavat ongelman löytämistä ja jos piiri laukeaa, kaikki osat/kerrokset eivät laukea yhdessä. Santa Teresan loppu valmistuu lähiaikoina, sillä nyt selvinneen vuodon vuoksi sitä ei ole tehty aiemmin. Rakennuksen Maestro Serrano -pää valmistuu aikanaan rakennuksen päivityksen loppuun saattamiseksi.

• Kun ihmisten asunnossa on rakentajia, siivouksesta on valitettu. Suurin osa rakentajista siivoaa valmistumisen jälkeen, joten odota valituksen tekemistä kunnes työ on valmis, jos se ei ole puhdas, ota valokuvat ja toimikunta ottaa yhteyttä omistajaan.

• B7:n omistaja on vahvistanut ylläpitäjälle, että puutarhuri tulee sisään ja katkaisee puun.

• Sitten presidentti antoi puheenvuoron Andy Fox, joka on asunnon 2-8 uusi omistaja. Hän kertoi haluavansa hakea turistilupaa asunnon vuokraamiseen ja että hänelle on kerrottu kaupungintalosta, että hän tarvitsee yhteisön luvan. Hän sanoi, että he eivät ole vielä päättäneet, mitä he haluavat tehdä asunnolle, mutta ovat ajatelleet, että San Miguelissa on nyt hotelleja tai hyvin vähän muita loma-asuntoja, ja monet omistajat, kun heillä on perhevierailu, haluaisivat vuokrata paikan. . Hän lupasi olla tietoinen siitä, kuka jää asuntoon.

Muutamia kommentteja tuli presidentin tänä kesänä saamista valituksista melusta, uima-altaan käytöstä jne. Mutta sanottiin, että näin tapahtuu myös omistajien perheen ja ystävien tullessa ulos.

Eräs omistaja sanoi, että hänellä on jo turistilisenssi asuntoonsa, vaikka hän tekee lopulta pitkäaikaista vuokrausta. Tämä on sitten asetettu etusijalle yhteisössä, eikä yhteisö voi tehdä eroa omistajien välillä, ja valtuutus myönnettiin.

Esitettiin kysymys, voidaanko tästä keskustella ilman, että se on asialistalla, ja ylläpitäjä sanoi kyllä, ja tässä tapauksessa se vastaanotettiin vasta eilen, ja koska se on jo etusijalla, se on vain mainittava pöytäkirjassa.

Andy Fox sanoi, että kaikki tietävät missä hän on, joten jos ongelmia ilmenee, häneen voidaan ottaa yhteyttä.

• Selitettiin, että viime vuonna presidentti ja hoitaja halusivat siirtää vararahastot säästötilille. Heille kerrottiin tuolloin, että ainoa vaihtoehto on 3% korkoa antava rahasto, mutta he eivät koskaan pystyneet siirtämään varoja tälle tilille, koska pankki sanoi, että lopulta sopimus oli tehtävä kokouksessa ja myös notaarin valtakirja. Nyt pankki on ilmoittanut heille, että on olemassa toinenkin vaihtoehto, normaali säästötili pankissa, 1 % korolla. Tämä vaatii myös kokouksen valtuutuksen.

Päätettiin yksimielisesti avata säästötili ja siirtää vararahasto tälle tilille.

9. Seuraavan kokouksen päivämäärä. Seuraava kokous pidetään tiistaina 24^th 2024

Ennen kuin kokous saatiin päätökseen, omistajat toivottivat Mark Sullivanin tervetulleeksi uudeksi presidentiksi.

Puheenjohtaja keskeytti kokouksen tämän asiakirjan pääpäivänä klo 6.15, koska muita asioita ei käsitelty. Vt. sihteerinä vannon, että tämä on todellinen ennätys.